Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2021/2022

Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2021/2022

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko – gastronomiczno - konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK.

Zapewnienie usług hotelarsko- gastronomiczno - konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2021/2022 - część I

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko – gastronomiczno - konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK.

Część I zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe (gwarantowane) do kwoty 100 000,00 PLN brutto oraz zamówienie opcjonalne w wysokości maksymalnej do 3 800 000,00 PLN brutto.

2. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają:

Załącznik nr 1 –Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Załącznik nr 2 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

1. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia Części I oraz Części II jest opisany w Załączniku do niniejszego SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz że Część I oraz Część II mają taki sam zakres gwarantowany i przedmiot zamówienia. Kwota 3 800 000,00 PLN brutto stanowi zamówienie opcjonalne łącznie dla dwóch Części. Maksymalna wartość zamówienia (zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne) liczona łącznie dla obu części zamówienia nie przekroczy kwoty 4 000 000,00 PLN brutto.

2. Zamówienie opcjonalne (zwane również prawem opcji) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Szczegółowe informacje zostały opisane w IPU i OPZ.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony: od dnia zawarcia umowy, maksymalnie do dnia 30 czerwca 2022 r., termin ten obejmuje realizację zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 2 Umowy.

Zapewnienie usług hotelarsko- gastronomiczno - konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2021/2022 - część II

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko – gastronomiczno - konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK.

Część II zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe (gwarantowane) do kwoty 100 000,00 PLN brutto oraz zamówienie opcjonalne w wysokości maksymalnej do 3 800 000,00 PLN brutto.

2. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Załącznik nr 2 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

1. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia Części I oraz Części II jest opisany w Załączniku do niniejszego SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz że Część I oraz Część II mają taki sam zakres gwarantowany i przedmiot zamówienia. Kwota 3 800 000,00 PLN brutto stanowi zamówienie opcjonalne łącznie dla dwóch Części. Maksymalna wartość zamówienia (zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne) liczona łącznie dla obu części zamówienia nie przekroczy kwoty 4 000 000,00 PLN brutto.

2. Zamówienie opcjonalne (zwane również prawem opcji) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Szczegółowe informacje zostały opisane w IPU i OPZ.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony: od dnia zawarcia umowy, maksymalnie do dnia 30 czerwca 2022 r., termin ten obejmuje realizację zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 2 Umowy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiadania przez aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych – CEOTiPUNPUT.

Organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 649 i 1293), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę oddziału.

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 usługi (umowy) polegające na świadczeniu usług hotelarsko- gastronomiczno – konferencyjnych, każda usługa trwająca nie krócej niż 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN brutto każda. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług do terminu składania ofert był nie krótszy niż 6 miesięcy, a wartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto każde wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia są wykonywane należycie.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwiema) osobami, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej realizacji usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych, a minimalna liczba usług zrealizowanych w tym okresie przez każdego z opiekunów wyniosła:

Co najmniej 10 usług dla grup liczących minimum 50 osób każda oraz

Co najmniej 2 usługi dla grup liczących minimum 200 osób każda.

Przez "osoby dedykowane” Zamawiający rozumie osoby wskazane przez Wykonawcę, które z zachowaniem najwyższej staranności będą obsługiwały zlecenia Zamawiającego. Jednocześnie, Zamawiający nie wymaga, by ww. osoby pozostawały do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

Szczegółowo określają: Załącznik nr 1 –Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Załącznik nr 2 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

Siedziba tymczasowa BGK - ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa

1.Wraz z ofertą, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert: JEDZ oraz w przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 Pzp.

2.Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia (jeżeli dotyczy).

3.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (szczegóły: rozdział VIII SIWZ):

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (...);

3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (...);

4)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (..) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

5)wykazu zamówień (...) oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór–zał.nr 7 do SIWZ.

6)wykazu "Potencjał kadrowy” tj. osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (...) Wzór-zał.nr 8 do SIWZ;

7)oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (..) (Zał.nr 9 do SIWZ);

8) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Za.nr 9 do SIWZ).

9) odpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w rozdziale VI ust. 2 SIWZ.

4.Kryteria oceny ofert (szczegóły: rozdział XIII SIWZ):

Przy wyborze oferty, Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

1) Kryterium "Koszt Zamawiającego” (KZ) – WAGA 80 %

2) Kryterium "Zespół Wykonawcy” (ZW) – waga 20 %

5.Wadium - szczegóły: rozdział XIX SIWZ: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000 PLN.

6.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1 b ustawy Pzp) określone w rozdziale VI SIWZ.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.